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设备入仓前的关键准备

1. 包装与运输规范

• 严禁木箱入内：所有木质包装材料必须在进入机房前拆除（香港检疫条例要求）

• 标准运输箱：建议使用防静电塑料箱或金属运输箱

• 设备标识：每台设备需贴有清晰标签（包含：客户名称、设备型号、安装位置）

2. 预检流程

• 48小时报备：所有设备需提前2个工作日提交清单

• 安全检查：设备需通过X光扫描和物理检查

• 静电防护：必须使用防静电包装材料

机房内部操作规范

1. 设备搬运要求

• 专用推车：必须使用机房提供的防震运输工具

• 通道限制：主通道宽度保持1.2米以上无障碍

• 时间窗口：大型设备搬运限非业务高峰时段（通常22:00-6:00）

2. 安装标准

• 机柜分配：按预先规划的U位安装，禁止私自占用他人空间

• 布线规范：

  • 网线长度不超过3米（超出需使用配线架）

  • 电源线与数据线分离走线

• 散热考虑：高密度设备需间隔安装

日常运维注意事项

1. 进出管理

• 预约制度：技术人员访问需提前4小时预约

• 证件要求：必须出示带芯片的身份证件原件

• 陪同原则：首次进入需由机房工程师全程陪同

2. 设备变更流程

• 变更申请：任何硬件调整需通过工单系统审批

• 操作记录：详细记录设备序列号变更情况

• 应急回滚：重大变更需制定回退方案

特殊设备处理

1. 限制类设备

• 禁止项目：

  • 自带UPS/蓄电池（需使用机房集中供电）

  • 无线发射设备（包括4G/5G模块）

  • 非标准机架式设备（需特别审批）

2. 敏感设备

• 加密设备：需提前报备海关编码及用途说明

• 存储设备：跨境运输需提供数据内容声明

应急情况处理

1. 设备故障

• 紧急下架：需双人确认并签署设备离场单

• 数据销毁：存储设备必须现场完成消磁处理

2. 自然灾害应对

• 台风预案：台风生效时将启动限制进入措施

• 水灾防护：底层机柜设备需特别做好防水包装

专业建议

1. 入仓前清单：

   • 设备详细配置表

   • 授权操作人员名单

   • 紧急联系人方式

2. 效率优化：

   • 建议使用标准化导轨安装设备

   • 提前做好设备通电测试

   • 准备完整的线材和配件